Prozessportal

Das Wesentliche immer im Blick

Das IYOPRO-Prozessportal ist die zentrale Informationsplattform für Ihre Prozesslandschaft. Ob für Prozessdokumentation oder das Workflowmanagement - alle prozessbezogenen Informationen stehen nutzerbezogen auf den Punkt zur Verfügung! 

Prozessdokumentation

Das IYOPRO Prozessportal bietet Ihnen eine Plattform, auf der Sie alle Informationen zu den Arbeitssabläufen Ihres Geschäftsbetriebs bereitstellen.
Sowohl grafisch durch Prozessabbildungen, wie auch durch Beschreibungen der einzelnen Aktivitäten, wird festgehalten, wer wann und wofür zuständig ist sowie welche Informationen fließen sollen. Dies erhöht die Transparenz und verringert Blind- und Fehlleistungen innerhalb der Aktivitäten.

Workflowmanagement

Über das IYOPRO Workflowportal bearbeiten idR. Workflow-Beteilgte Ihnen zugeordnete Aufgaben, verfolgen laufende Prozessinstanzen oder starten neue Workflow Prozesse.
Das besondere am Workflow-Management ist die bedarfsgerechte Informationsbereitstellung. Sie entlastet die Mitarbeiter von aufwändigen Recherchearbeiten und verhindert Mehrarbeit durch redundante Datenerfassung in verschiedenen Systemen.

Prozesscockpit

Spätestens wenn Geschäftsprozesse durch den Einsatz von Workflow-Technologieen elektronisch begleitet werden bietet sich das automatisierte vermessen der Prozessleistungsfähigkeit an. Im Prozesscockpit werden Kenngrößen wie z.B. Durchlaufzeiten der einzelnen Prozesse und deren Aktivitäten anschaulich gegenübergestellt. Der so mögliche Soll-Ist vergleich liefert die Basis für konkrete Steuerungs- bzw. Verbesserungsmaßnahmen. 

Rundum informiert!

  • Übersichtliche Prozesshistorie 
  • Individuelle Dokumentationsfreigabe
  • Diverse Freigabe- und Workflow-Szenarien
  • Schnelle Navigation und Suchfunktionen
  • Individuelles Einrichten von Abonnements
  • Prozessoptimierung durch Kommentarfunktion
  • Neuigkeiten kommunizieren
  • Informationen zu Prozessänderungen

 

Lebendige Prozesse

  • Bearbeitung von Aufgaben über E-Mail-Hyperlinks
  • Bearbeitung von Aufgaben über Web-Formulare
  • Einbettung anonymer Formulare in Web-Seiten
  • Übersicht aller ausführbaren Prozesse
  • Zugriff auf Portalfunktionen über die IYOPRO API aus Programmen von Drittanbietern.
  • Starten von Workflows
  • Bearbeiten von Workflowaufgaben
  • Monitoring aktiver Workflows

Prozesse im Überblick

  • Statistiken zur Dauer der Aktivitäten
  • Statistiken zur Häufigkeit von Workflows/Aktivitäten pro Zeiteinheit
  • Informationen über neue, laufende und abgeschlossene Prozesse
  • Aktivitätsvisualisierung in eingefärbten Diagrammen
  • Darstellung über Zeitachsen
  • Technische Logdateien für Auswertungswerkzeuge von Drittanbietern
  • Auswertung der Prozessattribute